Impact of a nursing information system in clinical practice: a longitudinal study project

Background: The implementation of adequate clinical information systems helps to deal with the immense flow of health data to ensure the continuity of care and access to a safe and high-quality healthcare system. Currently there is an increasing awareness of the importance of evaluating and measuring the impact of such systems in clinical practice. Implementations often fail, due to inadequate interaction between technology and human elements. Methods: This article describes a research project aimed at evaluating the impact of a clinical nursing information system (CNIS), called Professional Assessment Instrument (PAI), in clinical practice. The study will evaluate PAI Quality, Nurses Satisfaction, PAI Use, Nurses and Environment Characteristics, Net Benefits and Nurses’ Experiences related to the PAI use. A theoretical model developed for this research will guide the study. A quali-quantitative longitudinal design will be performed involving two hospitals over a 9-month period. To measure different dimensions that affect the success/failure of CNIS we will use different tools/ methods of data collection (questionnaires, psychometric tools, surveys and focus groups). Expected Results: This study will evaluate the impact of a CNIS in hospitals providing an overview of the factors which can help and hinder the implementation of an information system. Conclusions: The results of the study will support interventions to improve and implement clinical information systems designed to computerize nursing data, with positive effects on public health and research in general, providing further evidence for health policy.

Introduzione: L’implementazione di adeguati sistemi informativi clinici favorisce la gestione dell’enorme flusso di dati sanitari al fine di garantire continuità assistenziale e accesso a un sistema sanitario sicuro e di altaqualità. Attualmente esiste una crescente consapevolezza di quanto sia importante la valutazione e la misurazione dell’impatto di tali sistemi nella clinica poiché la loro implementazione è spesso a rischio di insuccesso a causa dell’interazione tra elemento tecnologico e umano. Metodi: Questo articolo descrive un progetto di ricerca avente come obiettivo la valutazione dell’impatto di un sistema informativo infermieristico clinico (SIIC) denominato Professional Assessment Instrument (PAI) nella pratica clinica. Nello specifico lo studio valuterà la Qualità del PAI, la Soddisfazione nell’Uso e l’Uso del PAI, le Caratteristiche degli Infermieri e del Contesto Ambientale, i Benefici Netti e le Esperienze degli Infermieri connessi all’utilizzo del PAI. Lo studio che sarà guidato da un modello teorico specificatamente sviluppato per questa ricerca adotterà un disegno longitudinale qualiquantitativo che coinvolgerà due ospedali e durerà 9 mesi. Per misurare le diverse dimensioni che influiranno sul successo/insuccesso del SIIC verranno utilizzati diversi strumenti/metodi di raccolta dati (questionari, strumenti psicometrici, schede di rilevazione, focus groups). Risultati attesi: Questo studio consentirà di verificare l’impatto di un SIIC all’interno di strutture assistenziali, fornendo una visione dei fattori favorenti ed ostacolanti l’implementazione di un sistema informativo. Conclusioni: I risultati prodotti offriranno un valido supporto per migliorare e successivamente implementare sistemi informativi clinici volti ad informatizzare i dati infermieristici, con positive ricadute per la sanità pubblica e la ricerca in generale, fornendo inoltre ulteriori elementi per le scelte di politica sanitaria.